¿Cómo un software ERP puede ayudar en la gestión de una pyme?

La gestión administrativa de una PYME requiere una serie de trámites y procesos que pueden ser complejos. A medida que la pequeña y mediana empresa van creciendo y generando cada vez más facturas, albaranes y documentos, se hace imprescindible utilizar un software de gestión para pymes que les permita almacenar todos los datos en una sola plataforma.

Pero ya no se trata únicamente de gestionar las facturas. Hay que tener en cuenta que la progresiva digitalización y las nuevas obligaciones con respecto a la factura electrónica implican que también las pequeñas y medianas empresas deban empezar a adaptarse y utilizar un software ERP debidamente homologado, que cumpla con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

En este post te mostraremos la forma en la que implementar un ERP en tu PYME puede tener beneficios para tu empresa.

¿Qué es un software ERP para pymes?

Es un software de planificación y gestión empresarial con el que puedes controlar la gestión financiera, la gestión de almacén, la gestión contable y el control de los diversos procesos empresariales.

Se trata de una herramienta modular que te permite integrar todos los procesos en una sola herramienta, así como almacenar todos los datos en un solo lugar. Generalmente, se trata de herramientas de software diseñadas para el pago por uso y software en la nube.

Principales beneficios de implementar un ERP en una pyme

Veamos las principales ventajas de poner en marcha un programa ERP para pymes.

         Automatización de procesos y ahorro de tiempo

El proceso de facturar, calcular los importes y elaborar los modelos de impuestos, o realizar la conciliación bancaria, se va a poder hacer de manera automática. Por ejemplo, puedes programar facturas mensuales para que se creen y se envíen directamente al cliente. También puedes rellenar automáticamente los modelos tributarios y hacer las presentaciones del IVA o el IRPF de manera sencilla.

         Mejora en la toma de decisiones basada en datos

Tu ERP te aporta datos en tiempo real. Todas las ventas quedan registradas. Esto te permitirá visualizar cuáles son los productos que más se venden, o cuál es la evolución de los ingresos y los gastos a lo largo del tiempo, entre otros aspectos importantes para la toma de decisiones.

         Reducción de errores y optimización de recursos

Al realizar los procesos de manera automática y no manual, se reducen las duplicidades y los errores humanos. Esto permite también que tu equipo pueda estar enfocado en otras tareas y que no pierda tanto tiempo en funciones administrativas.

         Escalabilidad y adaptabilidad al crecimiento

Otra de las ventajas de un ERP para PYMEs es la escalabilidad que aportan. Las empresas pueden implementar los módulos que necesiten según la empresa vaya creciendo.

¿Por qué es importante contar con un software ERP para pymes?

Hay muchas razones por las que vale la pena tener un ERP para tu pequeña o mediana empresa.

• Operativas: es mucho más fácil llevar la gestión administrativa y contable de un negocio cuando se trabaja con software especializado. Tu equipo también podrá trabajar de forma más coordinada y podrás adaptarte al teletrabajo.
• Legales: las empresas tienen que adaptarse a la obligación de la factura electrónica, lo que implica trabajar con una solución ERP homologada que cumpla con los requisitos reglamentarios.
• Económicas: el ERP te aporta un conocimiento avanzado del negocio que te ayudará a ahorrar costes y mejorar la rentabilidad.

¿Cómo elegir el ERP adecuado para una pyme?

 Debes valorar la interfaz de usuario y la facilidad de uso, así como la rapidez y profesionalidad del equipo de soporte a la hora de responder a tus dudas.

 Además, es esencial asegurarte de que sea una herramienta que te va a permitir adaptarte a la Ley Crea y Crece, cuando las empresas tengan obligación de emitir facturas electrónicas obligatorias según el sistema Verifactu.

 Lo ideal es optar por un software flexible, personalizable y avanzado como Solmicro ERP, que además facilita la integración con otras herramientas de software (CRM, TPV, tienda online…).